Mnogi ljudi obožavaju ideju svježeg starta, početka koji otvara nove mogućnosti i prilike za zadovoljstvo i uspjeh. Još uvijek smo na samom početku godine i stoga je upravo u ovo vrijeme uobičajeno kreiranje novih planova i projekata kako bi godina bila što uspješnija. Iz tjedna u tjedan nameću se nove obveze koje uz pametno planiranje mogu rezultirati odličnim rezultatima. Prije svakog početka, ključno je osmisliti načine koji vode do cilja, ali i postaviti prioritete.
Svaki novi tjedan nosi nove izazove i obveze, a kako bi se njima što produktivnije pristupilo, dobro organizirani ljudi na umu uvijek imaju nekoliko smjernica koje jamče uspjeh i osobno zadovoljstvo. Danas se dobro odmorite, opustite i uživajte u slobodnom vremenu, a potom izdvojite malo vremena kako biste osmislili produktivan tjedan i na tome ćete si zasigurno biti zahvalni.
Ažurirajte svoj raspored
Popis obveza jednostavno ne funkcionira ako ga ne kombinirate sa svojim tjednim rasporedom. Imate sastanke tijekom cijelog ponedjeljka? Tada su šanse da vaš popis zadataka ostane netaknut pa si postavite sićušne zadatke ili se ponedjeljkom oslobodite od njih.
Imate veliki sastanak u srijedu popodne? Tada je najbolje ostaviti jutro slobodnim od zadataka koji nisu povezani s pripremama za to.
Dobro organizirani ljudi svoj raspored unose u neki od organizacijskih programa, poput iCal-a, tako da su sve stvari poput sastanaka, rokova, datuma učitavanja, snimanja i događaja u njemu. Također, popis obveza nalazi im se u planeru koji uvijek nose sa sobom, gdje postavljaju sebi nekoliko zadataka koje treba dovršiti svaki dan.
Tjedni plan nikad ne prelazi više od jedne stranice jer se u protivnom definitivno ne dovršava.
Učite iz prošlosti
Činjenica je da je mnogo nas sklono ignoriranju planiranja. Ako jedva držite oči otvorene nakon 15 sati, zašto onda planirati obavljanje prioritetnih zadatka poslije ručka?
Zapamtite kako se osjećate tijekom radnog dana i to uzmite u obzir kada planirate. Procijenite kada ste najproduktivniji i u skladu s tim planirajte obavljanje najzahtjevnijih zadataka.
U periodu kada ste najmanje produktivni, dozvolite si sitne ugode i obavljanje nezahtjevnih zadataka uz glazbu, slušanje podcasta, uređivanje fotografija i sl.
Budite realni
U nama je nešto što nas čini nerealnim kada je u pitanju raspolaganje vremenom. Kad bi samo imali novčić za svaki put kada pomislimo da možemo dovršiti nešto za sat vremena, a zapravo nam je trebalo četiri. Naši nas planovi na kraju čine uzrujanima kada nismo realni.
Čak i ako su zadaci kratki, oduzet će vam vrijeme i omesti vas u realizaciji onaj za koji vam je trebao dulje od očekivanog. Tijekom planiranja suzite popis zadataka i uvijek si oslobodite dovoljno vremena za svaki zadatak. Kvaliteta bi uvijek trebala biti ispred količine.
Ako se osjećate kao da i dalje upadate u tu zamku, upotrijebite jedan radni tjedan za svaki zadatak koji obavljate, zabilježite rezultate i upotrijebite to kada radite svoj plan za sljedeći tjedan.
Tri zadatka dnevno
Na tjednom planu napišite tri zadatka koji u potpunosti morate dovršiti svaki dan. Tri zadatka dnevno se lijepo podijele tijekom dana pa jedan završite kada dođete u ured, jedan prije ručka ili uzmite ručak kako biste ga prekinuli, a zatim završite posljednji prije nego se spakirate za taj dan.
Možete kategorizirati svoje zadatke i prilagoditi njihove rješavanje vlastitom ritmu.
Pametno raspolažite vremenom
Ako se i dalje osjećate kao da se trudite pronaći svoju produktivnosti, možda je vrijeme da više cijenite svoje vrijeme. Radi se o utvrđivanju zadataka koje činite kako biste se osjećali sjajno. Pronađite ono što se može ukloniti iz vašeg rasporeda – čak i samo privremeno – kako biste imali više vremena za ispunjavanje zadataka. Budite sebični, odnosno radite onako kako vam najbolje odgovara, učinkovito rasporedite vrijeme i odradite sve što ste si zadali.
Foto: Instagram
